Als etablierter und erfahrener Sage People Partner können wir Ihr Sage People HR-System implementieren und unser Wissen an Ihr Team weitergeben. Bis heute haben wir mit über 170 Unternehmen weltweit zusammengearbeitet und ihr Sage People HR-System erfolgreich umgesetzt. Durch die Zusammenarbeit mit uns lassen sich mögliche Schwierigkeiten bei der Implementierung vermeiden. Wir führen Sie fachkundig durch den gesamten Prozess.
Tugela People verfügt über eine einzigartige Mischung aus HR-Kenntnissen sowie technischem und branchenspezifischem Fachwissen. Unsere Implementierungsmethodik ist ausgereift und hat sich bewährt. Damit garantieren wir, dass Ihr System ordnungsgemäß eingerichtet und das Projekt innerhalb des vereinbarten Budgets, Umfangs und Zeitrahmens durchgeführt wird.
Wir sind akkreditierte Anbieter von Sage People Schulungen, Single Sign-On (SSO), Active Directory (AD) und API-Integrationen. So helfen wir Unternehmen, ihre Investition in Sage People optimal zu nutzen.
Unser Ansatz
Wir glauben nicht, dass es eine Lösung für alle gibt. Deshalb ist es wichtig, dass wir mehr über Sie und Ihr Unternehmen erfahren. Auf dieser Grundlage liefern wir dann einen Implementierungsansatz, der perfekt zu Ihnen passt.
Dieser basiert auf einer ausgereiften und bewährten Methodik, die HR-Expertise, technisches Fachwissen und branchenspezifisches Know-how kombiniert. Damit garantieren wir, dass Ihr Sage People System ordnungsgemäß eingerichtet und das Projekt innerhalb des vereinbarten Budgets, Umfangs und Zeitrahmens durchgeführt wird.
Ein für Ihre Implementierung zuständiger Projektmanager von Tugela People sorgt dafür, dass Sie Ihren ROI maximieren, indem Sie das Potenzial des HR-Systems Sage People voll ausschöpfen.
Das Projekt lässt sich online in Echtzeit verfolgen, damit Sie die Entwicklung überprüfen und gegebenenfalls Anregungen einbringen können. Je nach Größe und Komplexität des Projekts kann es vor Ort oder aus der Ferne betreut werden.
Implementierungsmethodik: Wie laufen unsere Projekte ab?
Jedes Sage People Projekt wird nach einem bewährten Verfahren durchgeführt. Nach jedem Schritt erfolgt eine „Gateway-Abnahme“, die sicherstellt, dass wir abgestimmt arbeiten und bereit für die nächste Phase sind. Damit Sie sich an jeder dieser Phasen beteiligen und auf Ihre Rolle vorbereiten können, müssen Sie sich auf SageU für ein E-Learning anmelden. Wir bezeichnen das als Learning Journey für Neukunden. Jeder Kurs ist den Phasen Ihres Projekts zugeordnet, sodass Sie die richtige Schulung zur richtigen Zeit erhalten.
Fünf Hauptprojektphasen:
Es gibt zahlreiche Deliverables in jeder Projektphase. Die folgende Liste enthält die jeweils wichtigsten.
1. Initiieren
Herzlich willkommen! Das Projekt startet mit dem Kennenlernen Ihres Implementierungsteams.
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- Erstellung eines übergeordneten Projektplans
- Sichvertrautmachen des Projektteams mit dem System
- Einbindung der Stakeholder
- Einführung in die Dokumentation zur Anforderungserfassung
- E-Learning: Absolvieren des Lernprogramms und Anmeldung für den Kurs „Erste Schritte“
2. Definieren
In dieser Phase treffen Sie sich mit Ihrem Projektteam, um die Anforderungen durchzugehen, den Umfang des Projekts klar zu definieren, den Zeitplan festzulegen und die Erforderlichkeiten zu ermitteln.
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- Durchführung von detaillierten Workshops zum Thema Definieren (vor Ort oder virtuell)
- Überprüfung des Definitionsdokuments
- Erstellung der endgültigen Vorlagen für die Datenmigration
- Neubewertung des Umfangs
- E-Learning: Einführung in diese Phase und Vorbereitung auf die Zertifizierung in Ihrer Rolle
3. Erstellen
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- Konfiguration der Lösung auf der Grundlage des Definitionsdokuments
- Entwicklung der Validierungsstrategie und der Testskripte
- Qualitätssicherung der Konfiguration
4. Validieren
Bereit zum Testen? In dieser Phase bereiten Sie sich auf die Validierung des Systems vor. Das ist die entscheidende Phase, in der Sie überprüfen, ob das System Ihren Anforderungen entspricht. Eventuelle Fehler können beseitigt werden und Sie können feststellen, was noch zu konfigurieren ist.
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- Testen der Systemintegration
- Abschließen der Datenmigration
- Cutover-/Deployment-Planung
- E-Learning: Details zu dieser Phase und Hinarbeiten auf die Zertifizierung
5. Bereitstellen
In dieser Phase bereiten Sie sich darauf vor, die Kontrolle über Ihr neues Sage People System zu übernehmen. Mit Ihrer Unterschrift erklärt das Projektteam das Projekt für abgeschlossen und Sie werden dem Supportteam vorgestellt, das auch nach der Inbetriebnahme Ihres Systems für Sie da sein wird.
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- Abschluss der Datenmigrationsaktivitäten
- System-Cutover
- Go-live-Support
- Hypercare
- E-Learning: Details zu dieser Phase und Übernahme Ihrer Rolle
Was spricht für eine Zusammenarbeit mit Tugela People bei der Implementierung Ihres Sage People HRIS?
- Sie profitieren von unserem mitarbeiterorientierten Ansatz, unserer Erfahrung mit bewährten Verfahren und unseren Kenntnissen mehrerer HR-Systeme.
- Wir blicken auf viele erfolgreiche Jahre zurück. Bei uns sind Sie in guten Händen.
- Beratender Ansatz – wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, damit das System Ihren Anforderungen entspricht.
- Implementierungsansatz – unsere Methodik hat sich bei Hunderten von Kunden bewährt. Wir wissen, was funktioniert und was nicht.
- Durch Coaching erhalten Sie das nötige Wissen, um eigenständig zu handeln.
- Wir bieten außerdem Support in mehreren Sprachen.
- Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in Sachen Implementierung gewinnt Ihr Team wertvolle Erkenntnisse darüber, wie Sie Ihr Sage People System zukunftssicher machen.
Wir bieten eine Reihe von Support-Paketen für die Implementierung an, je nach Anforderungen und Budget.
Erfahren Sie mehr über unsere Serviceleistungen zur Sage People Implementierung
Zum Herunterladen eines Exemplars der Broschüre einfach auf das nachstehende Bild klicken:
Weitere Schritte auf Ihrem Weg
Nach der erfolgreichen Implementierung Ihres Sage People HRIS helfen wir Ihnen gerne dabei, das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen. Im Rahmen von Managed Services bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Support-Optionen, mit denen Sie die optimale Lösung für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen wählen. Sie können selbst entscheiden, wie viel Support Sie benötigen und wie Sie diesen nutzen möchten.
Unser Angebot schließt auch den SOQ-Service (Short Order Queue) ein – für den Fall, dass Sie Systemänderungen benötigen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Ändern bestehender Features. Solche Arbeiten sind in der Regel nicht Teil der Hauptimplementierung von Sage HR und erfordern einen projektbasierten Ansatz, im Gegensatz zu regulären Managed Service Support-Tickets.
Wie gehts weiter?
Wenn Ihr Unternehmen einen fachkundigen Sage People Implementierungspartner benötigt, um Ihr System zu konfigurieren, dann kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +44(0)1908 030360 oder per E-Mail an: info@tugelapeople.com. Alternativ können Sie auch gerne das Formular „Kontakt aufnehmen“ ausfüllen. Ein Mitglied unseres Teams wird sich dann direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.
Was spricht für einen HR-System-Implementierungspartner?
Wir werden häufig gefragt: Warum sollte ein Unternehmen, das in ein neues HR-System investiert, einen Implementierungspartner beauftragen? Unserer Meinung nach sind das die bedeutsamsten Vorteile eines solchen Partners:
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Umfangreichere HRIS- und Technologie-Expertise
Ein Partner bringt Erfahrungen hinsichtlich verschiedener Branchen, Systeme und Ansätze mit. Das kann die Bereitstellung des neuen HRIS-Systems effizienter machen, da Schwierigkeiten vermieden werden, die zu Verzögerungen führen. Ebenso bringt ein Partner Unvoreingenommenheit mit, wenn es um mögliche Konfigurationen und ihre Auswirkungen auf das HR-System des Unternehmens geht. Kurz gesagt: Expertenwissen kann dafür sorgen, dass Sie nicht erst hinterher schlauer sind.
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Service und Schnelligkeit
Partner bieten häufig einen flexibleren, persönlicheren Service, vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, die vielleicht nicht die lukrativsten Kunden sind. Das Know-how eines Partners beschleunigt zudem den Implementierungsprozess, sodass sich interne Ressourcen der Einführung und Schulung widmen können, statt die Lernkurve der Einrichtungsphase bewältigen zu müssen.
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Mehr Auswahl
Sie können aus einem Pool an Partnern für die HR-Systemimplementierung denjenigen auswählen, der Ihnen am meisten zusagt. Die Chemie zwischen dem internen Team und den outgesourcten Teammitgliedern ist ausschlaggebend für die Einhaltung von Projektfristen, die Umsetzung geschäftlicher Anforderungen und die Unterstützung des Wissenstransfers.
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Glaubwürdigkeit von Anfang an
Ein glaubwürdiger HR-System-Partner mit vertieftem Wissen über HRIS und Best Practices kann bewirken, dass interne Stakeholder schneller zustimmen. Das funktioniert besonders gut, wenn der Partner ein umfassendes Verständnis der Prozesse und Probleme hat, denen die Stakeholder sich gegenübersehen. Außerdem trägt es dazu bei, dass die Benutzer das System besser annehmen.
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Engagierter bevorzugter Anbieter
Ein HRIS-Implementierungspartner, der sich für das System engagiert, hat ein vertieftes Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen des Systems und kann so das Optimum herausholen.