Sie prüfen zum ersten Mal die mögliche Einführung eines cloudbasierten HR-Systems? Sie ziehen die Ablösung eines bestehenden Systems in Erwägung? Wir unterstützen Sie gerne.
Mit unserem Beratungsservice können Kunden unser Fachwissen nutzen, um den Auswahlprozess zu vereinfachen. Wir helfen bei der Entscheidungsfindung und sorgen für eine erfolgreiche Implementierung des neuen HR-Systems. So finden Sie sich auf dem Markt besser zurecht und vermeiden die üblichen Schwierigkeiten und Fehler, die bei der Auswahl eines neuen HR-Systems häufig auftreten. Unser Ziel ist die Wahl eines Systems, das perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Darüber hinaus bieten wir Serviceleistungen in den Bereichen Implementierung, Projektmanagement und Schulungen sowie Managed Services an, sodass die optimale Anpassung des Systems an Ihre geschäftlichen Anforderungen und die Weiterentwicklung gewährleistet werden. Als Spezialist für HR-Systeme schließt Tugela People die Lücke zwischen Technologie, Menschen und Prozessen.
Auswahl des HR-Systemanbieters
In Zusammenarbeit mit Ihnen ermitteln wir, was Ihr Unternehmen mit dem neuen System erreichen möchte, und legen die erforderlichen Analysemodelle und KPIs fest. Außerdem helfen wir Ihnen bei der Ausarbeitung neuer Personalprozesse und dem Vergleichen bestehender Prozesse mit bewährten Verfahren, um eventuelle Lücken zu identifizieren.
Wir sind der Meinung, dass die Stakeholder und Benutzer frühzeitig in den Überprüfungs- und Auswahlprozess einbezogen werden sollten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Bedürfnisse mit denen des Unternehmens abgestimmt sind. Darüber hinaus hilft es den Benutzern zu verstehen, wie ein neues System diese Geschäftsziele unterstützt. Diese frühzeitige Einbindung trägt zur erfolgreichen Einführung des neuen HR-Systems in Ihrem Unternehmen bei.
Sobald wir Ihre Anforderungen vollständig verstanden und dokumentiert haben, erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein Geschäftsmodell für Ihr HR-System.
Ein umfassender Service
Seit unserer Gründung im Jahr 2012 hat unser Expertenteam Hunderte von internationalen mittelständischen Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung eines HR-Systems erfolgreich unterstützt.
Expertise und Branchenkenntnis
Nutzen Sie unser tiefes Technologieverständnis im Bereich HR. Wir bleiben auf dem Laufenden, was die neuesten Trends, aufkommende Technologien und Best Practices der Branche angeht. Das ist Ihre Basis für eine fundierte Entscheidungsfindung.
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir bewerten die spezifischen Wünsche Ihres Unternehmens und berücksichtigen dabei Faktoren wie Größe, Branche, Compliance-Anforderungen und Wachstumspläne. Dieser personalisierte Ansatz hilft Ihnen dabei, perfekt auf Sie abgestimmte HR-Systeme zu finden.
Zeit- und Kostenersparnis
Wir rationalisieren den Auswahlprozess und sparen Ihnen so Zeit und Ressourcen. Unsere Erfahrung ermöglicht die effiziente Beschränkung der erwogenen Optionen. Das verringert das Risiko, in ein System zu investieren, das Ihren Anforderungen nicht gerecht wird.
Anbietervergleich
Wir prüfen die HR-Systemanbieter und helfen Ihnen bei der Auswahl seriöser und zuverlässiger Dienstleister. Wir können in Ihrem Namen Verträge und Preise aushandeln, wodurch Sie möglicherweise Geld sparen.
Objektive Einschätzung
Wir bieten Ihnen eine unvoreingenommene Sichtweise. Ihre Interessen stehen im Mittelpunkt und wir helfen Ihnen, anbietergesteuerte Verkaufsgespräche zu vermeiden und Entscheidungen auf der Grundlage unternehmensspezifischer Anforderungen zu treffen.
Planung der Implementierung
Auch bei der Erstellung eines Implementierungsplans können wir Sie unterstützen. So gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang zum neuen System und legen den Projektumfang, den Zeitplan und den Ressourcenbedarf fest.
Änderungsmanagement
Unsere HRIS-Berater können Ihnen bei Strategien für das Änderungsmanagement zur Hand gehen und Ihrem Team helfen, sich an das neue System anzupassen und den maximalen Nutzen daraus zu ziehen.
Support nach der Implementierung
Durch unsere erfolgreiche Managed Services Abteilung profitieren Sie von kontinuierlichem Support. Dieser unterstützt Sie beim Lösen aller auftretender Probleme sowie der optimalen Nutzung des Systems, um die Rentabilität Ihrer Investition zu maximieren.
Checkliste für die Auswahl eines HR-Systems
Welche wichtigen Kriterien sind bei der Prüfung von cloudbasierter HR-Technologie zu berücksichtigen?
Bevor Sie die Umsetzbarkeit eines bestimmten HR-Systems prüfen, müssen Sie einige wichtige Aspekte berücksichtigen, die sich auf den Erfolg der Implementierung und Einführung Ihres HR-Systems auswirken:
[FAQ]
Warum ist eine erfolgreiche Implementierung und Einführung so wichtig?
Der Erfolg der unternehmensweiten Einführung eines neuen HR-Systems ist für den laufenden Betrieb und das zukünftige Wachstum von entscheidender Bedeutung. Die Vorteile eines HR-Systems können nur dann in ihrer Gesamtheit genutzt werden, wenn das System effizient und effektiv angepasst und implementiert wird. Zahlreiche Unternehmensfaktoren können sich darauf auswirken, darunter die Größe des Unternehmens, das Engagement des Managements und die Bereitschaft der Mitarbeitenden , die neue Technologie anzunehmen.
Die Bedeutung anderer HR-bezogener Systeme
Darüber hinaus ist es wichtig zu erkennen, dass ein HRIS nicht isoliert funktioniert, sondern wesentliche Zusatzfunktionen benötigt. Das gewählte System sollte die Flexibilität bieten, seine Funktionalität über die Kernmerkmale hinaus zu erweitern, indem es nahtlos mit anderen wichtigen HR-bezogenen Systemen verknüpft wird. Wir haben uns der Bereitstellung innovativer, benutzerorientierter Plattformen verschrieben. Diese geben unseren Kunden die Möglichkeit, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir sind in der Lage, Sie bei der Auswahl, Implementierung und Integration dieser Lösungen zu unterstützen, um eine optimale Anpassung und Weiterentwicklung des Systems an Ihre Geschäftsanforderungen zu gewährleisten. Darüber hinaus bieten wir umfassende Schulungen und fortlaufenden Support durch unser engagiertes, erfahrenes und freundliches Managed Services Team.
Wie gehts weiter?
Wenn Sie fachkundige Hilfe bei der Auswahl Ihres neuen cloudbasierten HR-Systems wünschen, kontaktieren Sie uns unter +44(0)1908 030360 oder per E-Mail an info@tugelapeople.com. Alternativ können Sie auch gerne das Formular „Kontakt aufnehmen“ ausfüllen. Ein Mitglied unseres Teams wird sich dann direkt mit Ihnen in Verbindung setzen.
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Glaubwürdigkeit und Beständigkeit
Gilt der Anbieter in der Branche als zuverlässig? Holen Sie Referenzen ein. Prüfen Sie, ob seine Erfahrungen in Ihrer Branche/geografischen Region relevant sind und ob seine Fachkompetenz aktuell ist und den neuen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Hat er ein Ethos für ausländische Direktinvestitionen und ist er mit bewährten Workflows und Prozessen vertraut?
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Servicekultur
Wenn man in neue Technologie investiert, ist die Servicekomponente entscheidend. Lassen Sie sich nicht vom Vertriebsteam blenden, sondern betrachten Sie die Servicekultur des Unternehmens insgesamt. Werden Garantien oder Servicevereinbarungen angeboten? Wird Implementierungs- bzw. After-Sales-Service outgesourct? Falls ja, inwieweit sind die Partner haftbar?
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HR-Systemsicherheit und HR-Datenschutz
Datenschutzvorschriften ändern sich laufend, daher muss ein Anbieter stets auf dem neuesten Stand sein. Er muss der Einhaltung von Vorschriften und dem Schutz von HR- und Mitarbeiterdaten Priorität einräumen. Sehen Sie sich seine Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien an und prüfen Sie, ob er über Sicherheitszertifizierungen verfügt.
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Einheitliche Funktionalität
Dies bezieht sich darauf, wie der Anbieter seinem System Funktionen hinzufügt. Erweitert der Anbieter die Funktionalität durch Übernahmen und Partnerschaften? Achten Sie darauf, denn infolgedessen können Probleme bei der Implementierung und Supportrisiken auftreten. Während es bei einer einzelnen Anwendung zu weniger Fehlern kommt als bei mehreren Anwendungen, beruhen neue Module zuweilen auch auf einer separaten Datenbank und einem separaten technischen Regelwerk, was Support und Datensynchronisierung erschweren kann. Es kann ein Warnsignal sein, wenn verschiedene Elemente der Anwendung durch verschiedene Berater vorgestellt werden. Oft bedeutet das, dass Leistungsmerkmale durch eine Übernahme oder Partnerschaft ergänzt wurden.
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Bedienfreundlichkeit des HR-Systems
Die Bedienfreundlichkeit des HR-Systems ist grundlegend, vor allem weil sie darüber entscheidet, wie schnell und bequem das System von den verschiedenen internen Stakeholdern angewendet werden kann – was sich auf die Rentabilität der Investition auswirkt.